Princip fungování Systému CENTREs
ANALÝZA
▼
|
Definování potřeb zadavatele a zavedení systému strategického plánování
√ Analýza organizační, procesní, legislativní √ Analýza informačního prostředí √ Analýza a specifikace nakupovaných položek √ Sjednocení pojmosloví položek √ Strukturování aukčních skupin √ Agregace poptávky pro získání nejlepší ceny v daném čase na trhu √ Definování plánu úspor
Vzdělávání a komunikace s organizacemi zadavatele (Informace o Systému CENTREs, Jaký bude průběh projektu, Kdy a jaká bude potřebná součinnost, Představení KOMUNIKAČNÍHO PORTÁLU a jeho využití, Zpracování a představení video e-Learningu na průběh procesu projektu dle jednotlivých komodit)
|
LEGISLATIVA A ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ
▼
|
Minimalizace byrokratických prvků a zvýšení transparentnosti zadávacích řízení. Postup v souladu se zák. č. 137/2006 Sb. a se strategiemi vlády
√ Postupy dle aktuální platné legislativy √ Zohlednění výstupů analýz (režimy a formy zadávacích řízení) √ Zpracování Pravidel Systému optimalizace nákupů √ Implementace Pravidel do legislativního rámce Zadavatele √ Právní podpora Systému, Nastavení vzorů, šablon dokumentů √ Zpracování zadávacích dokumentací √ Vyhlášení elektronického výběrového řízení (e-VŘ) dle stanoveného režimu
Vzdělávání (Pravidla Systému optimalizace nákupů a e-Katalog CENTREs) Komunikace s organizacemi zadavatele
|
e-AUKCE
▼
|
Efektivní nástroj pro dynamické porovnání cen v daném čase na daném segmentu trhu
√ Příprava a realizace aukčního kola √ Vyhodnocení – optimální poměr kvalita / cena √ Zařazení výsledků do e-katalogu CENTREs
Komunikace s organizacemi zadavatele a mediální podpora projektu na základě výstupů
|
LOGISTIKA
▼
|
e-Katalog CENTREs - veškeré činnosti spojené s nákupním procesem
√ Objednávky, dodací listy, faktury, reklamace √ Evidence √ Aktualizace výsledků uskutečněných výběrových řízení √ Registr referenčních (porovnávacích) cen √ Seznam dodavatelů vč. informací o výši náhradního plnění u jednotlivých dodavatelů
Vzdělávání (Práce s e-Katalogem CENTREs) Motivační prvky pro efektivní práci s e-Katalogem CENTREs Komunikace s organizacemi zadavatele a mediální podpora projektu na základě výstupů
|
CONTROLLING
|
Klíčový nástroj pro naplňování cílů Systému CENTREs a tvorbu rozpočtů
√ Statistika a kontrola √ Členění controllingových výstupů dle organizační struktury resortu Zadavatele √ Přehled o využívaném a nevyužívaném potenciálu úspor v jednotlivých organizacích √ Reporting pro vedení Zadavatele – měsíční výstupy včetně návrhů řešení √ Podklad pro sestavování rozpočtů pro organizace Zadavatele
Vzdělávání (Controllingové výkazy) Komunikace s organizacemi zadavatele a mediální podpora projektu na základě výstupů
|
Dále si přečtěte také toto
» Co je Systém CENTREs
» Kde můžete ušetřit
» Jakých úspor již naši klienti díky Systému CENTREs dosáhli
» Systém CENTREs plně vyhovuje současné legislativě
» Případové studie našich klientů
Centrální zadavatel x
Subjekt, který je pověřen k centralizovanému zadávání veřejných zakázek, např. Magistrát, kterého pověřily městské obvody a přispěvkové organizace.
Pověřující zadavatel x
Subjekt, který pověřil Centrálního zadavatele organizováním Centralizovaného výběrového řízení, např. městský obvod nebo příspěvková organizace, která pověřila Magistrát.
Internetový komunikační portál eCENTRE x
Webové stránky sloužící ke komunikaci mezi eCENTRE a jeho klienty - www.ecentre.cz. Mají část veřejnou, která je přístupná všem a část neveřejnou, která je přístupná pouze klientům eCENTRE, kterým bylo přiděleno přístupové jméno a heslo.
Pozorovatel zadavatele x
stupeň oprávnění přístupu do Internetové aukční síně. Pozorovatel má právo sledovat průběh e-Aukce, ale nemůže do ní přímo zasahovat. Po skončení má přístup k protokolům jednotlivých uchazečů, k otisku e-Aukční síně, souhrnnému protokolu z e-Aukce a kompletní historii e-Aukce. Tyto protokoly má možnost si vytisknout nebo uložit ve formátech MS Word a MS Excel.
Silová elektřina x
Cena za elektřinu byla podle požadavků Energetického zákona rozdělena na regulované platby za dopravu elektřiny elektrickou sítí a platby za vlastní odebranou elektřinu (tzv. „silovou elektřinu"). Výše regulovaných plateb je každoročně stanovována na návrh regulovaných subjektů rozhodnutím Energetického regulačního úřadu, cena silové elektřiny je určována situací na trhu s elektřinou.
Centralizované zadání veřejné zakázky x
Zadávání veřejné zakázky prostřednictvím Centrálního zadavatele, který agreguje poptávku za vlastní organizaci a za Pověřující zadavatele. Jde o efektivní nástroj pro dosažení úspor.
Centralizované zadávání probíhá v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to především § 3 zákona o veřejných zakázkách, který řeší otázku centralizovaného zadávání, a § 6 zákona o veřejných zakázkách, který stanoví povinnost transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu ke všem účastníkům veřejných zakázek.
Nákupní portál x
Internetový e-shop s komoditami, které byly v rámci Systému sdružených nákupů vysoutěženy a vybrány jednotlivými zadavateli. Probíhá zde elektronické objednávání zboží včetně elektronického odesílání objednávek, elektronického potvrzování objednávek, evidence dodacích listů a faktur. Přístup je umožněn přes přidělenou adresu, např. www.npostrava.cz po zadání jména a hesla. Přístupové údaje jsou přidělovány při podpisu smlouvy.
eCENTRE TV x
Internetová televize společnosti eCENTRE, pomocí které si na adrese www.ecentre.cz/ecentre-tv můžete spouštět informační a výuková videa týkající se Systému sdružených nákupů. Videa jsou rozdělena do přehledných sekcí. Některé sekce (např. eLearning) jsou přístupné pouze přihlášeným uživatelům.
Centrální adresa x
Oficiální informační systém o veřejných zakázkách na adrese www.centralniadresa.cz. Je povinností veřejných zadavatelů zde uveřejňovat veškeré veřejné podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky na pořízení dodávek zboží či služeb.
Internetová aukční síň x
Speciální internetová stránka, ke které se současně připojí jednotliví uchazeči a mají možnost on-line snižovat své nabídkové ceny. Přístup je umožněn pomocí běžného internetu, přístupové údaje zasílá eCENTRE dotčeným subjektům před konáním e-Aukce.
Elektronická aukce x
e-Aukce je proces sloužící k hodnocení nabídek, v jehož rámci zadavatel používá elektronické nástroje umožňující předkládání nových snížených nabídkových cen, případně nových hodnot nabídek, a který současně umožňuje sestavit aktuální pořadí nabídek při použití automatických metod jejich hodnocení. Elektronická aukce je realizována připojením jednotlivých uchazečů k Internetové aukční síni.
Hodnotící komise x
Je sestavena minimálně z 5 osob Centrálního zadavatele, Pověřujících zadavatelů a poskytovatele (eCENTRE). Tyto pověřené osoby mají za úkol nestranně a transparentně posoudit předběžné nabídky uchazečů a posoudit splnění kvalifikace. Po otevření obálek a kontrole nabídek Hodnotící komise vypracovává zprávu o předběžném hodnocení nabídek. Je oprávněna vyloučit uchazeče ze zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek, či pro neprokázání kvalifikace.
Elektronické výběrové řízení x
e-VŘ je formou klasického výběrového řízení, které je doplněno po otevření obálek s prokázáním kvalifikace a nabídkou o Elektronickou aukci dle zákona.