Statutárnímu městu Ostrava se úspěšně daří zapojit organizace, jejichž je zřizovatelem, do projektu „Nákupní portál města Ostrava". K dnešnímu dni se uskutečnilo přes Nákupní portál již více než 1120 objednávek. Velkým dílem k tomuto číslu přispívá Domov pro seniory Slunečnice v Ostravě - Porubě.
Domov pro seniory Slunečnice v Ostravě-Porubě patřil k průkopníkům systému nákupů přes Nákupní portál města Ostrava a jeho vedení má zájem využívat efektivní nástroje pro řízení.
Radek Baran, ředitel Domova pro seniory Slunečnice: "Protože jsme součástí Nákupního portálu v systému sjednocených nákupů statutárního města Ostrava a protože jsme rádi pro každou novinku, takže proč ne?"
Domovu pro seniory Slunečnice, stejně jako dalším organizacím města, které používáním Nákupního portálu pomáhají šetřit peníze města, patří dík. A to nejen za zodpovědný přístup k financím, ale i za odvahu vyzkoušet tuto žhavou novinku, které se zaměstnanci museli přizpůsobit.
Radek Baran, ředitel Domova pro seniory Slunečnice: "Chce to školení zaměstnanců, chce to připravit si veškerou techniku, zda ji máme, zda to budeme schopni dělat. První objednávku jsme vykonali 29. června. Jedná se především o potraviny. Od té doby nakupujeme přes portál pravidelně a přidáváme k tomu teď drogerii a chystají se i další komodity. Teď připravujeme nákup pracovních oděvů, tekutý program do prádelen a podobně."
Odvaha se vyplácí. Motivací číslo jedna jsou úspory, ale velmi příjemným doplňkem rozjezdu nového systému nákupů je soutěž, do které se mohou zapojit všichni, kteří absolvují školení, zaměřené na práci s Nákupním portálem. Pracovníci Domova pro seniory Slunečnice školením již prošli. Přes nákupní portál začali objednávat v Ostravě jako první, a tím přirozeně pomohli odbourat drobné nedostatky, které rozjezd každé novinky provázejí.
Radek Baran, ředitel Domova pro seniory Slunečnice: "Říkají, že to je jednodušší než se jim zdálo na začátku a myslím si, že se toho vůbec nikdo nemusí bát."
Tato slova mohou být pro ostatní organizace města velkým povzbuzením.
Radek Baran, ředitel Domova pro seniory Slunečnice: "Čím dřív začnou, tím dřív uspoří už i finanční prostředky z letošního rozpočtu, který dostali. A taky tím dřív se jim to bude zdát jednodušší. Určitě by se toho neměli bát."
Další podporou nového systému a zdrojem cenných informací bude konference, nazvaná „Šetříme s nákupním portálem". Uskuteční se v říjnu a kromě vyhlášení vítězů zmíněné soutěže bude na konferenci zhodnoceno i využívání Nákupního portálu organizacemi a dosavadní fungování systému.
Centrální zadavatel x
Subjekt, který je pověřen k centralizovanému zadávání veřejných zakázek, např. Magistrát, kterého pověřily městské obvody a přispěvkové organizace.
Pověřující zadavatel x
Subjekt, který pověřil Centrálního zadavatele organizováním Centralizovaného výběrového řízení, např. městský obvod nebo příspěvková organizace, která pověřila Magistrát.
Internetový komunikační portál eCENTRE x
Webové stránky sloužící ke komunikaci mezi eCENTRE a jeho klienty - www.ecentre.cz. Mají část veřejnou, která je přístupná všem a část neveřejnou, která je přístupná pouze klientům eCENTRE, kterým bylo přiděleno přístupové jméno a heslo.
Pozorovatel zadavatele x
stupeň oprávnění přístupu do Internetové aukční síně. Pozorovatel má právo sledovat průběh e-Aukce, ale nemůže do ní přímo zasahovat. Po skončení má přístup k protokolům jednotlivých uchazečů, k otisku e-Aukční síně, souhrnnému protokolu z e-Aukce a kompletní historii e-Aukce. Tyto protokoly má možnost si vytisknout nebo uložit ve formátech MS Word a MS Excel.
Silová elektřina x
Cena za elektřinu byla podle požadavků Energetického zákona rozdělena na regulované platby za dopravu elektřiny elektrickou sítí a platby za vlastní odebranou elektřinu (tzv. „silovou elektřinu"). Výše regulovaných plateb je každoročně stanovována na návrh regulovaných subjektů rozhodnutím Energetického regulačního úřadu, cena silové elektřiny je určována situací na trhu s elektřinou.
Centralizované zadání veřejné zakázky x
Zadávání veřejné zakázky prostřednictvím Centrálního zadavatele, který agreguje poptávku za vlastní organizaci a za Pověřující zadavatele. Jde o efektivní nástroj pro dosažení úspor.
Centralizované zadávání probíhá v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to především § 3 zákona o veřejných zakázkách, který řeší otázku centralizovaného zadávání, a § 6 zákona o veřejných zakázkách, který stanoví povinnost transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu ke všem účastníkům veřejných zakázek.
Nákupní portál x
Internetový e-shop s komoditami, které byly v rámci Systému sdružených nákupů vysoutěženy a vybrány jednotlivými zadavateli. Probíhá zde elektronické objednávání zboží včetně elektronického odesílání objednávek, elektronického potvrzování objednávek, evidence dodacích listů a faktur. Přístup je umožněn přes přidělenou adresu, např. www.npostrava.cz po zadání jména a hesla. Přístupové údaje jsou přidělovány při podpisu smlouvy.
eCENTRE TV x
Internetová televize společnosti eCENTRE, pomocí které si na adrese www.ecentre.cz/ecentre-tv můžete spouštět informační a výuková videa týkající se Systému sdružených nákupů. Videa jsou rozdělena do přehledných sekcí. Některé sekce (např. eLearning) jsou přístupné pouze přihlášeným uživatelům.
Centrální adresa x
Oficiální informační systém o veřejných zakázkách na adrese www.centralniadresa.cz. Je povinností veřejných zadavatelů zde uveřejňovat veškeré veřejné podlimitní a nadlimitní veřejné zakázky na pořízení dodávek zboží či služeb.
Internetová aukční síň x
Speciální internetová stránka, ke které se současně připojí jednotliví uchazeči a mají možnost on-line snižovat své nabídkové ceny. Přístup je umožněn pomocí běžného internetu, přístupové údaje zasílá eCENTRE dotčeným subjektům před konáním e-Aukce.
Elektronická aukce x
e-Aukce je proces sloužící k hodnocení nabídek, v jehož rámci zadavatel používá elektronické nástroje umožňující předkládání nových snížených nabídkových cen, případně nových hodnot nabídek, a který současně umožňuje sestavit aktuální pořadí nabídek při použití automatických metod jejich hodnocení. Elektronická aukce je realizována připojením jednotlivých uchazečů k Internetové aukční síni.
Hodnotící komise x
Je sestavena minimálně z 5 osob Centrálního zadavatele, Pověřujících zadavatelů a poskytovatele (eCENTRE). Tyto pověřené osoby mají za úkol nestranně a transparentně posoudit předběžné nabídky uchazečů a posoudit splnění kvalifikace. Po otevření obálek a kontrole nabídek Hodnotící komise vypracovává zprávu o předběžném hodnocení nabídek. Je oprávněna vyloučit uchazeče ze zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek, či pro neprokázání kvalifikace.
Elektronické výběrové řízení x
e-VŘ je formou klasického výběrového řízení, které je doplněno po otevření obálek s prokázáním kvalifikace a nabídkou o Elektronickou aukci dle zákona.